Cari Soci,

la continua crescita del sodalizio e l’esigenza fondamentale di perfezionare l’organizzazione per essere più efficienti, ci ha costretti ad una modifica sostanziale dell’attuale programma di gestione che utilizziamo e che per anni ci ha consentito di governare il club.

Oggi l’incremento delle pratiche da gestire, i rapporti con l’ASI per gli attestati di storicità ed anche le numerose manifestazioni organizzate suddivise per tematiche e/o per gruppi, ci ha imposto di riverificare a fondo tutti i dati in nostro possesso e trasferirli su un “data-base” adatto per una corretta gestione.

Pertanto a partire dai rinnovamenti del tesseramento per il prossimo 2009, siamo obbligati a verificare oltre ai vs. dati anagrafici, anche un più completo dettaglio del parco mezzi di Vs. proprietà. Nel file che potete scaricare dal sito troverete una tabella—sintetica ma necessaria—che ognuno dovrà compilare e consegnare già pronta in fase di rinnovo, già a partire dalla festa della giornata dell’8 Dicembre 2008. La nostra non è una semplice curiosità ma, ripeto, una esigenza fondamentale per automatizzare i processi di stampa delle etichette per l’invio della corrispondenza. Faccio un semplice esempio: se si organizza una manifestazione tematica per sole vetture anteguerra, o per sole motociclette o per soli veicoli datati dal ‘50 al ‘70, o per sole vetture scoperte, etc., senza una preventiva selezione informatica che ci indica i nominativi dei soci possessori di quel tale modello non sarà più possibile inviare agli interessati gli inviti alle manifestazioni. Tenete presente che ciò lo abbiamo fino a ieri compiuto manualmente, con dispendio incredibile di tempo e risorse.

Oggi con l’aiuto dell’informatica stiamo cercando di automatizzare il più possibile tutta la gestione del club e per realizzare ciò, abbiamo necessariamente bisogno della Vs. collaborazione.

Per cortesia non esitate a cooperare con il Consiglio Direttivo, la Segreteria, etc, altrimenti non saremo più in grado di proseguire. Trattasi di un semplice aggiornamento dei dati che già ci avevate comunicato a suo tempo sulla scheda di iscrizione e che oggi trascriveremo sul nuovo programma gestionale che abbiamo preparato. Se tutto funzionerà come speriamo, ci vorrà più tempo in fase di inserimento, ma poi saremo alleggeriti in futuro nella gestione.

 

Un grazie a tutti.

                                                                               Il Presidente

                                                                     Roberto Procchio